In Deutschland ist es in Arztpraxen erforderlich, dass eine Einweisung vor der Erstinbetriebnahme neuer medizinischer Geräte erfolgt. Die Einweisung dient dazu, das medizinische Personal über die sichere und korrekte Verwendung des Geräts zu informieren und es ihnen zu ermöglichen, es effektiv und verantwortungsvoll einzusetzen.
Die Einweisung kann verschiedene Elemente umfassen, darunter:
- Funktionen des Geräts: Eine detaillierte Erklärung der verschiedenen Funktionen, Modi und Einstellungen des Geräts.
- Bedienung und Handhabung: Eine Anleitung zur richtigen Bedienung des Geräts, einschließlich der korrekten Platzierung von Sensoren oder Instrumenten, der Handhabung von Bedienelementen und der Durchführung von Messungen oder Behandlungen.
- Sicherheitsmaßnahmen: Informationen über die erforderlichen Sicherheitsvorkehrungen beim Umgang mit dem Gerät, einschließlich elektrischer Sicherheit, Schutz vor Verletzungen und Infektionskontrolle.
- Wartung und Pflege: Anweisungen zur routinemäßigen Wartung, Reinigung und Desinfektion des Geräts, um seine Leistungsfähigkeit und Lebensdauer zu erhalten.
- Fehlerbehebung: Eine Übersicht über mögliche Fehlermeldungen, Probleme oder Störungen des Geräts sowie Anweisungen zur Fehlerbehebung oder zum Kontakt mit dem technischen Support.
Die Einweisung sollte von qualifiziertem Personal durchgeführt werden, das über Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit dem spezifischen Gerät verfügt. Es ist wichtig, dass das medizinische Personal die Einweisung aktiv verfolgt, Fragen stellt und sicherstellt, dass sie alle wichtigen Informationen verstanden haben.
Die Einweisung vor der Erstinbetriebnahme ist ein wesentlicher Bestandteil der Qualitätssicherung und trägt dazu bei, die Sicherheit von Patienten und medizinischem Personal zu gewährleisten. Es wird empfohlen, die Einweisung in angemessener Form zu dokumentieren, beispielsweise durch Unterzeichnung einer Teilnehmerliste oder das Erstellen von Schulungsprotokollen.
Lit: Kassenärztliche Vereinigung Bayerns (KVB): https://www.kvb.de/praxis/qualitaet/hygiene-und-infektionspraevention/hygiene-und-medizinprodukte/medizinprodukte/ (Stand: 3.6.2023)